гугл календарь, самое оно
для детальной росписи задач(типа проект-менеджер) - http://www.ibm.com/developerworks/
, там после реги доступен.
из десктопных вариантов - http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/, макосовская прога с няшным интерфейсом.