Решил полностью структурировать все дествия на бумажке и в электронном виде. Вот иерархия элементов с функциями, схема отправки от начала до конца.

Теперь буду с каждым проектом так делать, ибо просто импровизация, это конечно хорошо. но начинаешь путаться.