Лучше использовать какой-нибудь web сервис, SaaS решение. Они сильно продвинулись вперед по сравнению с десктопным софтом + есть мобильные клиенты + доступность и дома и в офисе.
на линуксе в вайне использую EssentialPIM сетевую, но еще старой версии. Удобства в том, что задачи распределяю команде, у которых EPIM установлен на виндовых машинах. Также локальная версия EPIM запускалась под вайном, но вот если не изменяет память, то последние версии стали выкабениваться под вайном. А так очень удобный органайзер, менеджер паролей, мощные заметки, отличные гиперссылки, вот только почтовик попроще, если сравнивать с буревестником. Раньше использовали таск лидер, потом вели обе программы, теперь только EPIM.